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Titel
Text copied to clipboard!HR-Operations-Spezialist
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten HR-Operations-Spezialisten, der unser Human Resources Team bei der Umsetzung und Optimierung operativer HR-Prozesse unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die reibungslose Durchführung administrativer HR-Abläufe verantwortlich und stellen sicher, dass alle HR-Systeme effizient funktionieren. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine konsistente und qualitativ hochwertige HR-Dienstleistung zu gewährleisten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen, die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Onboarding neuer Mitarbeiter sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen. Sie sind Ansprechpartner für interne Anfragen zu HR-Prozessen und -Richtlinien und unterstützen bei der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben.
Darüber hinaus analysieren Sie bestehende Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale, um die Effizienz und Qualität der HR-Services kontinuierlich zu verbessern. Sie arbeiten eng mit dem HR-Management zusammen, um strategische Initiativen operativ umzusetzen und tragen zur Weiterentwicklung der HR-Infrastruktur bei.
Ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Serviceorientierung ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, in HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors, Workday) und in der Datenverarbeitung verfügen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einem internationalen Umfeld mit und sind in der Lage, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch professionell zu kommunizieren.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Menschen und Systemen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
- Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
- Bearbeitung interner Anfragen zu HR-Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Zusammenarbeit mit dem HR-Management bei strategischen Projekten
- Unterstützung bei Audits und internen Kontrollen
- Pflege von HR-Richtlinien und Prozessdokumentationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Operations-Bereich
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Systemen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit HR-Software wie SAP SuccessFactors oder Workday
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche HR-Systeme haben Sie bisher verwendet?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft?
- Haben Sie Erfahrung mit Prozessoptimierung im HR-Bereich?
- Wie gehen Sie mit internen Anfragen zu HR-Themen um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie bleiben Sie über Änderungen im Arbeitsrecht informiert?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im HR-Operations-Bereich?
